Les bénéfices des solutions digitales évènementielles

Le numérique bouleverse les codes de l’industrie et ses usages en développant de nouvelles solutions digitales. Déjà présent dans la vie quotidienne des particuliers, il occupe une place de plus en plus importante dans l’industrie et notamment dans le secteur de l’évènementiel. Les nouvelles technologies permettent de mieux connaître les cibles et les attentes des clients dans l’organisation d’un évènement.

Quels sont les outils digitaux mis à disposition de l’évènementiel ?

 

On constate dès à présent que l’évènementiel d’entreprise est devenu un secteur ultra connecté. Les organisateurs de soirées ou d’évènements professionnels n’ont pas d’autres solutions que d’être présent sur internet et les réseaux sociaux.

 

Organiser un évènement représente une charge de travail considérable. Il ne suffit pas seulement de faire quelques clics sur Internet, mais bien plus encore : trouver une nouvelle idée hors du commun et atypique, établir un budget, motiver les employés, chercher et trouver des prestataires à la hauteur de l’évènement souhaité… Cette planification peut s’avérer être très dure et chronophage !

 

C’est ainsi que de nombreuses entreprises font appel à des outils dédiés à la gestion de services évènementiels notamment les services digitaux.

Allier flexibilité, efficacité et maîtrise du temps ?

 

Afin de rendre la gestion d’un évènement et de réduire le temps d’organisation, des plateformes digitales, parfois ludiques, ont vu le jour. Ces plateformes sont facilement accessibles et rassurent les clients face à la baisse de temps de recherche et de demandes de devis laissées sans réponse, perdues dans les coulisses de la boîte mail du prestataire. D’ailleurs, ces outils invitent au dialogue, un dialogue beaucoup plus souple et transparent, par l’intermédiaire de messageries instantanées.

 

Les organisateurs d’évènements ont recours à des outils de gestion et venue finder : gestion des prestataires, gestion des invitations, relance et listing des invitations, création de QR Code pour les badges des participants… Le numérique a occasionné des changements prévisibles comme la disparition des invitations papiers face aux invitations sur smartphones, plus efficaces, moins coûteuses et surtout écoresponsables.

 

 

Aujourd’hui, il n’est plus envisageable de composer et coordonner un évènement sans penser aux solutions digitales.  Les plateformes et marketplace affluent sur le web et entrent en concurrence pour proposer de nouvelles solutions d’organisations simplifiées d’un évènement.

YEMP a sélectionné les solutions les plus pertinentes. Pour les découvrir, rendez-vous sur www.yemp.co.

Mariem Mhadhbi

Co-fondatrice, Ancienne des marchés financiers, qui souhaite promouvoir la liquidité et la transparence dans l'événementiel.